Een standaard aantal geeft het aantal aan waarmee dit artikel gewoonlijk vergeleken wordt. Een voorbeeld van werken met standaard aantal is bijvoorbeeld een biefstuk, een product dat in 100 gram en 200 gram verkocht kan worden maar waar vaak de kiloprijs van getoond wordt. Dit kan met behulp van standaard aantallen.
In dit help artikel nemen wij een biefstuk die wordt ingekocht per kilo als voorbeeld voor het inrichten van standaard aantallen.
Een standaard aantal wordt ingesteld bij een artikel. Dit is te vinden via het tabblad Artikelen (“Artikel aanmaken” of “Artikel overzicht”) onder het tabblad “Prijzen”. In dit tabblad kan de functionaliteit “Rekenen met standaard aantallen” geactiveerd worden.
Als dit is aangevinkt verschijnen er 2 invoervelden.
1. De eerste kolom is het getal voor de eenheid waarin we het product gaan verkopen. In dit voorbeeld willen we het artikel per 200 gram en per 300 gram kunnen verkopen. De standaard eenheid van het artikel is dan ook Gram. Gezien wij per kilo willen inkopen vullen we hier standaard aantal van 1000 (gram) in.
2. Deze tweede kolom is niet verplicht maar kan worden ingevuld als weergave eenheid. Als dit veld niet is ingevuld wordt er als standaard aantal prijs het volgende getoond: “Per 1000 gram is €18,20”. We willen de kilo prijs tonen dus selecteren we de eenheid “Kilo”. Als dit is ingesteld is de weergave: “Per Kilo €18,20”.
Op het zelfde tabblad kunnen we nu ook werken met standaard aantal prijzen. Gezien de verkoop eenheid “Gram” is zal onze inkoopprijs van €12,00 gedeeld worden door het standaard aantal. Dit geldt ook voor de verkoopprijs van €18,20.
In dit geval maken wij een staffel prijs aan voor het aantal 1. Als wij een inkoopprijs van €12,00 invoeren in de standaard aantal kolom (2) dan wordt de inkoopprijs berekend door 12 te delen door het standaard aantal (1000) maal het staffel aantal (1). Dit wordt dan vervolgens €0,012. Dit werkt voor elk veld in dit scherm.
Nu de prijs is ingesteld kan er worden besteld met een standaard aantal. Hoe dit op shop wordt getoond zien we later.
Buiten de standaard prijzen is het ook mogelijk om in aanbiedingen te rekenen met standaard aantallen.
Ga hier voor naar het tabblad “Aanbieding”. In dit tabblad is het mogelijk om een aanbieding te maken voor dit artikel. We gaan ons artikel (Biefstuk) in de aanbieding doen. Waar het product voorheen €18,20 per Kilo koste doen we het artikel nu in de aanbieding voor €17,00
Hij gaat hier uit van het standaard aantal 1000 (1).
Alles wat in kolom (3) wordt gevuld wordt gedeeld door het standaard aantal (1) en is te zien in kolom (2). In dit geval wordt de aanbieding dus opgeslagen met een 1 gram prijs van €0,017 wat omgerekend dus €17,00 per kilo is.
Nu het artikel is ingesteld in de backoffice gaan we hier verder met hoe het getoond wordt op de shop.
Wat we hier zien is dat onder de titel van het product de Kilo prijs (1) komt te staan. Dit komt voort uit de eenheid weergave bij het standaard aantal (Kilo). Als je op artikelniveau per 320 gram kunt bestellen dan is hier de prijs ook op gebaseerd (2).
Op de rapporten zoals facturen en orders kan ook de standaard aantal prijs getoond worden.
Hier voor kun je het veldeigenschap “StandardAmountQTYPriceString”achter de stuks prijs zetten.
Voor meer informatie over rapporten zie: deze handleiding
Order
In een order in de backoffice is het ook mogelijk om te rekenen met standaard aantallen. Als we een order aanmaken kunnen we een regel toevoegen.
Als hier het aantal wordt gewijzigd dan worden de prijzen herberekend.
Inkooporder
In de inkooporder is het mogelijk om door middel van de inkoopprijs standaardaantal de inkoopprijs te bepalen voor de inkoop order. Als je hier een andere prijs invoert dan zullen de overige velden hier ook rekening mee houden.
Het kan zijn dat de velden niet direct zichtbaar zijn. Deze zijn via de Grid instellingen toe te voegen.
Inkooplevering
In het inkooplevering scherm kun je na het importeren van de inkooporder het standaard aantal ook zien.
Inkoopfactuur
In het inkoopfactuur scherm is het ook mogelijk om te rekenen met het standaard aantal. Als je bij Factuur (1) een prijs invult dan wordt aan de hand van het standaard aantal (4) het verschil (3), het totaal (2) en de Standaard aantal factuurprijs (5) berekend.
Artikel overzicht
In het Artikeloverzicht kun je ook het standaardaantal (1) en standaard aantal verkoopprijs ex. (2) zien.
Zie je een aantal kolommen of velden niet dan kan dit te maken hebben met de Grid instellingen. Voor meer informatie over de grids zie: Grid instellingen
In hoofdstuk 1 zijn we ingegaan op het inrichten van standaard aantallen. In dit hoofdstuk laten we zien hoe je zaag-/snijverlies kunt inrichten bij een artikel. We gebruiken hiervoor een voorbeeld artikel uit onze demo-omgeving.
In onderstaande afbeelding zie je een voorbeeld van zaag-/snijverlies.
Voor de inrichting van zaag-/snijverlies is de eerste vereiste dat je werkt met standaard aantallen zoals hierboven beschreven. In dit voorbeeld gaan we uit van een vloer welke een prijsstelling heeft per m2 (Eenheid) en waarbij we het zaagverlies toepassen.
Het standaard aantal waar we mee rekenen is 0,793650 omdat een pak bestaat uit 1,26m2 vloer (1 / 0,793650).
Ga naar het artikel wijzigen scherm en volg onderstaande stappen:
De benaming voor zaagverlies is zelf middels CMS toe te voegen.
Maak hiervoor een CMS pagina aan en koppel deze aan je product detail pagina.
We gebruiken hiervoor de sleutel: product-loss-percentage.
Let op: Indien je bij artikelen met afwijkende percentages zaagverlies werkt dan kun je de variabele {percentage} toevoegen aan je CMS item.
Voorbeeld:
Om te kunnen werken met standaard aantallen en zaagverlies zijn de volgende instellingen benodigd:
Activatie instellingen:
Stuur een mail naar help@logic4.nl met het verzoek om deze instellingen te activeren.
Hulp bij inrichting?
Stuur een mail naar help@logic4.nl. Je verzoek wordt dan intern opgepakt en ingepland bij de consultancy afdeling.