Logic4

Werken met standaard aantallen

Een standaard aantal geeft het aantal aan waarmee dit artikel gewoonlijk vergeleken wordt. Een voorbeeld van werken met standaard aantal is bijvoorbeeld een biefstuk, een product dat in 100 gram en 200 gram verkocht kan worden maar waar vaak de kiloprijs van getoond wordt. Dit kan met behulp van standaard aantallen.

In dit help artikel nemen wij een biefstuk die wordt ingekocht per kilo als voorbeeld voor het inrichten van standaard aantallen.

Instellen van standaard aantallen

Een standaard aantal wordt ingesteld bij een artikel. Dit is te vinden via het tabblad Artikelen (“Artikel aanmaken” of “Artikel overzicht”) onder het tabblad “Prijzen”. In dit tabblad kan de functionaliteit “Rekenen met standaard aantallen” geactiveerd worden.

Als dit is aangevinkt verschijnen er 2 invoervelden.

1. De eerste kolom is het getal voor de eenheid waarin we het product gaan verkopen. In dit voorbeeld willen we het artikel per 200 gram en per 300 gram kunnen verkopen. De standaard eenheid van het artikel is dan ook Gram. Gezien wij per kilo willen inkopen vullen we hier standaard aantal van 1000 (gram) in.

2. Deze tweede kolom is niet verplicht maar kan worden ingevuld als weergave eenheid. Als dit veld niet is ingevuld wordt er als standaard aantal prijs het volgende getoond: “Per 1000 gram is €18,20”. We willen de kilo prijs tonen dus selecteren we de eenheid “Kilo”. Als dit is ingesteld is de weergave: “Per Kilo €18,20”.

Standaard aantal prijzen

Op het zelfde tabblad kunnen we nu ook werken met standaard aantal prijzen. Gezien de verkoop eenheid “Gram” is zal onze inkoopprijs van €12,00 gedeeld worden door het standaard aantal. Dit geldt ook voor de verkoopprijs van €18,20.

In dit geval maken wij een staffel prijs aan voor het aantal 1. Als wij een inkoopprijs van €12,00 invoeren in de standaard aantal kolom (2) dan wordt de inkoopprijs berekend door 12 te delen door het standaard aantal (1000) maal het staffel aantal (1). Dit wordt dan vervolgens €0,012. Dit werkt voor elk veld in dit scherm.

Nu de prijs is ingesteld kan er worden besteld met een standaard aantal. Hoe dit op shop wordt getoond zien we later.

Standaard aantal aanbiedingen

Buiten de standaard prijzen is het ook mogelijk om in aanbiedingen te rekenen met standaard aantallen.
Ga hier voor naar het tabblad “Aanbieding”. In dit tabblad is het mogelijk om een aanbieding te maken voor dit artikel. We gaan ons artikel (Biefstuk) in de aanbieding doen. Waar het product voorheen €18,20 per Kilo koste doen we het artikel nu in de aanbieding voor €17,00
Hij gaat hier uit van het standaard aantal 1000 (1).

Alles wat in kolom (3) wordt gevuld wordt gedeeld door het standaard aantal (1) en is te zien in kolom (2). In dit geval wordt de aanbieding dus opgeslagen met een 1 gram prijs van €0,017 wat omgerekend dus €17,00 per kilo is.

Standaard aantallen op de webshop

Nu het artikel is ingesteld in de backoffice gaan we hier verder met hoe het getoond wordt op de shop.

Wat we hier zien is dat onder de titel van het product de Kilo prijs (1) komt te staan. Dit komt voort uit de eenheid weergave bij het standaard aantal (Kilo). Als je op artikelniveau per 320 gram kunt bestellen dan is hier de prijs ook op gebaseerd (2).

Standaard aantallen rapporten

Op de rapporten zoals facturen en orders kan ook de standaard aantal prijs getoond worden.
Hier voor kun je het veldeigenschap “StandardAmountQTYPriceString”achter de stuks prijs zetten.

Voor meer informatie over rapporten zie: deze handleiding

Standaard aantallen toepassen in Logic4

Order
In een order in de backoffice is het ook mogelijk om te rekenen met standaard aantallen. Als we een order aanmaken kunnen we een regel toevoegen.
Als hier het aantal wordt gewijzigd dan worden de prijzen herberekend.

Inkooporder

In de inkooporder is het mogelijk om door middel van de inkoopprijs standaardaantal de inkoopprijs te bepalen voor de inkoop order. Als je hier een andere prijs invoert dan zullen de overige velden hier ook rekening mee houden.

Het kan zijn dat de velden niet direct zichtbaar zijn. Deze zijn via de Grid instellingen toe te voegen.

Inkooplevering
In het inkooplevering scherm kun je na het importeren van de inkooporder het standaard aantal ook zien.

Inkoopfactuur
In het inkoopfactuur scherm is het ook mogelijk om te rekenen met het standaard aantal. Als je bij Factuur (1) een prijs invult dan wordt aan de hand van het standaard aantal (4) het verschil (3), het totaal (2) en de Standaard aantal factuurprijs (5) berekend.

Artikel overzicht
In het Artikeloverzicht kun je ook het standaardaantal (1) en standaard aantal verkoopprijs ex. (2) zien.

Zie je een aantal kolommen of velden niet dan kan dit te maken hebben met de Grid instellingen. Voor meer informatie over de grids zie: Grid instellingen

Heb je na het lezen van dit artikel nog vragen?

Neem dan contact op met de Servicedesk door een e-mail te sturen naar help@logic4.nl
Geschreven door
Heeft dit artikel geholpen?
0
0

Over Logic4

Logic4 ontwikkelt en implementeert een alles-in-één oplossing voor bedrijfssoftware en e-commerce. Als enige partij in Nederland bieden we een totaalpakket voor webshop, voorraad, artikelbeheer, kassa, inkoop, orderverwerking, CRM, facturatie, boekhouding, B2B/B2C, managementinformatie en meer. Onze klanten zijn (middel)grote groothandels, vakhandels en retailers. Zij profiteren voor een vast maandelijks bedrag van een volledig geïntegreerde frontoffice en backoffice en continue gratis doorontwikkeling.