Webshop

Voorraadweergave instellen op de webshop

Binnen ons webshopplatform is het mogelijk om zélf voorraadteksten aan te maken. Deze voorraadteksten worden weergegeven per artikel op zowel de artikeldetailpagina als in het winkelmandje. Naast een tekst kan er ook worden gekozen om bijvoorbeeld actuele voorraadaantallen te laten zien. Hieronder wordt uitgelegd hoe deze zijn in te stellen.

Openen van het 'Artikelstatus voorraad tekst' venster

De voorraadtekst kan op twee manieren worden aangemaakt. De eerste optie wordt hieronder getoond.
Het openen van het venster kan door op een willekeurige datum te gaan staan in de kalender, zodat de gekozen datum oranje kleurt. Klik vervolgens aan de linkerkant op het toetsenbord op de knoppen: Shift, Ctrl, Alt en R. Houd de vier toetsen tegelijk ingedrukt!

Instellen van criteria en weergave opties bij een voorraadweergave tekst

Als het bovenstaande venster zichtbaar is, kunnen hier alle variabelen worden toegevoegd om de juiste weergave van de voorraad op de webshop te laten zien. Hieronder worden de belangrijkste velden toegelicht:

Configuratie CMS: dit is de naam van de sleutel waarin de voorraadtekst staat. De gegevens die in dit venster worden ingevoerd worden namelijk opgeslagen als CMS item.
cms-voorraadstatus

Configuratieregel: dit is de naam van de opgeslagen voorraadtekst. Deze is uniek. Door op het de knop ‘Nieuw’ te klikken kan een nieuwe voorraadweergave worden aangemaakt.

Naam: dit veld wordt overgenomen van de configuratieregel.

Artikelstatussen: in deze dropdown kunnen de artikelstatussen worden geselecteerd die moeten worden meegenomen bij deze voorraadweergave. Een artikelstatus kan zijn: ‘gewoon leverbaar’, ‘niet meer leverbaar’, ‘product op bestelling’, etc. Deze artikelstatussen zijn zelf aan te maken en ook zelf toe te kennen aan een artikel. De meest voorkomende artikelstatus is vaak ‘gewoon leverbaar’.

CSS class: hier kan de kleur van de voorraadtekst worden weergegeven. In het voorbeeld hierboven is gekozen voor een groene tekst. Maar ook kleuren als oranje (stock-orange) of rood (stock-red) zijn opties. De code ‘stock-‘ moet er altijd voor staan. De kleurbenaming is in het Engels.

Rich Snippet tekst: dit databaseveld wil weten voor welke voorraadweergave er gekozen wordt. Is het een weergave voor artikelen die op voorraad liggen, dan is het ‘InStock’. Zijn het artikelen die niet meer op voorraad zijn, kies dan ‘OutOfStock’. Dit betreft een vaste keuze.

Vrije voorraad: moet er voor deze voorraadweergave gekeken worden naar de aanwezige vrije voorraad, kies dan voor ‘Ja’. Als daar niet naar gekeken moet worden (het maakt dus niet uit of er wel of geen vrije voorraad is), kies dan ‘Nee’. Maakt het niet uit (mag beide), kies dan voor ‘beide’. Dit veld is een variabele die gevuld moet worden. Wordt er een voorraadweergave aangemaakt voor artikelen die niet op voorraad liggen en je kiest hier voor ‘beide’, dan gaat het dus mis!

Externe voorraad: moet er voor deze voorraadweergave gekeken worden naar externe vrije voorraad, kies dan voor ‘Ja’. Als daar niet naar gekeken moet worden (het maakt dus niet uit of er wel of geen vrije voorraad is), kies dan ‘Nee’. Maakt het niet uit (mag beide), kies dan voor ‘beide’. Dit veld is een variabele die gevuld moet worden. Wordt er een aparte voorraadweergave aangemaakt voor artikelen die in het eigen magazijn op voorraad liggen en je kiest hier voor ‘beide’, dan gaat het dus mis!

Leverdatum in dagen: moet het systeem kijken naar de leverdatum in dagen voor het bepalen van de voorraadweergave? Dat kan hier ingegeven worden. Vaak wordt hier gekozen voor ‘beide’, omdat dit veld vaak niet is gevuld en je zoveel mogelijk artikelen binnen de range wilt laten vallen.

Leverdatum verwacht: moet het systeem kijken naar de leverdatum in dagen voor het bepalen van de voorraadweergave? Dat kan hier ingegeven worden. Vaak wordt hier gekozen voor ‘beide’, omdat dit veld vaak niet is gevuld en je zoveel mogelijk artikelen binnen de range wilt laten vallen.

Als de criteria en benamingen zijn ingesteld, kan worden ingegeven hoe de voorraadtekst eruit komt te zien op de webshop. Daarvoor moeten en kunnen verschillende velden worden ingevuld:

Omschrijving kort: hier kan de korte omschrijving van de voorraadweergave worden toegevoegd. De tekst is zelf te kiezen, in dit geval is het ‘Op voorraad’. En daarnaast is ervoor gekozen om ook de aantallen van de totale vrije voorraad van het artikel weer te geven. Dat veld is weergegeven in de tabel aan de rechterkant. Uit die velden is te kiezen. De korte omschrijving wordt op de webshop weergegeven op: Artikel detail opties keuze/varianten, Artikel overzicht blok smal, Winkelmandje, Verlanglijstje, Beslist feed, Standaard datafeed, Idealo feed en de Kieskeurig feed.

Omschrijving lang: hier kan de lange omschrijving van de voorraadweergave worden toegevoegd. De tekst is zelf te kiezen, in dit geval is het ‘Op voorraad’. En daarnaast is ervoor gekozen om ook de aantallen van de totale vrije voorraad van het artikel weer te geven. Dat veld is weergegeven in de tabel aan de rechterkant. Uit die velden is te kiezen. De lange tekst wordt getoond op de webshop bij de artikeldetailpagina. Als het veld ‘LeverancierLeverdatumVerwacht’ wordt gebruikt, dan moet de leverdatum worden gevuld op het tabblad ‘Leverancier’ op de artikelkaart. Daar kan in de kolom ‘Volgende levering bij leverancier’ de datum worden gevuld. Die wordt vervolgens getoond. De lange omschrijving wordt weergegeven op de Artikeldetail pagina, Artikel vergelijk pagina en het Artikel overzicht blok breed.

Omschrijving Beslist, Kieskeurig, Google Shopping: in de overige velden kan per Feed (indien aanwezig) een aparte voorraadweergave worden ingevuld. Zo kan er op de webshop staan: ‘Vandaag besteld is morgen in huis’, maar hetzelfde artikel kan bijvoorbeeld op bol.com de status krijgen: Vandaag besteld is over twee werkdagen in huis’. Terwijl er gekeken wordt naar dezelfde criteria zoals hierboven ingegeven.

Voorraad weergave samengestelde- en assemblage artikelen

Samengestelde- en assemblage artikelen hebben een afwijkende voorraad ten opzichte van de meeste artikelen. Aan een samengesteld artikel, ook wel een pakket genoemd, zit geen voorraad gekoppeld. Omdat het een bundel van meerdere artikelen is, en zelf eigenlijk ‘niets’ tastbaars is, is dit logisch. Een assemblage artikel is een artikel dat is opgebouwd uit kind artikelen. Een assemblage artikel is, in tegenstelling tot een samengesteld artikel, wel iets tastbaars. Deze kan dus wel voorraad hebben.

Op de product detail pagina is het mogelijk om de voorraad van de kind artikelen mee te nemen in de voorraadberekening. Vraag team Klantgeluk hoe dit werkt. Bij een assemblage artikel zal de vrije voorraad van het minst beschikbare kind artikel bij de vrije voorraad van het assemblage artikel worden opgeteld. Bij een samengesteld artikel zal de vrije voorraad van het minst aanwezige kind artikel als voorraad worden getoond.

Let op: deze berekende voorraad is slechts een visuele weergave voor de klant!

Voorbeeld samengesteld artikel: De computer
De computer bestaat uit één desktop, één beeldscherm en één toetsenbord. Van deze onderdelen is de volgende voorraad beschikbaar:
– 2x desktop
– 3x beeldscherm
– 4x toetsenbord
Het artikel dat ervoor zorgt dat er niet meer van het artikel ‘De computer’ verkocht kan worden, is de desktop. Deze is, met slechts 2 stuks op voorraad, als minste aanwezig (zie punt 1 in onderstaand screenshot).

Voorbeeld assemblage artikel: De deur
Een deur bestaat uit drie onderdelen: één frame, één klink en 2 paar schroeven. Van deze onderdelen is de volgende voorraad beschikbaar:
– 5x deur
– 5x klink
– 8x schroeven (waarvan er dus twee per deur aanwezig moeten zijn!)

Er zijn al twee deuren geassembleerd, de voorraad van het artikel ‘De deur’ is dus 2. Het kind artikel dat verdere productie tegenhoudt, is ‘Schroeven’. Hier zijn er namelijk 2 te weinig van om 5 deuren te assembleren. De nieuw berekende voorraad, inclusief kind voorraad, zal dus zijn: 6 deuren, waarvan 2 al geassembleerd en 4 mogelijk te assembleren (zie punt 1 in onderstaand screenshot).

De ‘Voorraadinformatie per filiaal’ zal gewoon op 2 staan, omdat er 2 geassembleerde artikelen aanwezig zijn in dat magazijn (zie punt 2 in het screenshot).

Uiteindelijke weergave op de webshop

Als alle criteria juist zijn ingesteld, dan zal de voorraadweergave op de webshop zichtbaar worden. Omdat er meerdere voorraadteksten aangemaakt kunnen worden, kijkt het systeem naar de ingestelde variabelen. Dat zijn dus: Vrije voorraad, Externe voorraad, Levertijd in dagen én de Leverdatum verwacht. Als het artikel aan alle criteria voldoet, dan wordt de tekst die is ingesteld bij die criteria weergegeven. Zie hieronder een voorbeeld van de weergave op artikeldetailpagina en in het winkelmandje:

Het kan voorkomen dat ingestelde criteria voor voorraadteksten overeenkomen met elkaar. In dat geval wordt gekozen voor de eerst aangemaakte voorraadtekst. Als bij een artikel de verkeerde voorraadtekst wordt getoond, kijk dan heel kritisch naar de ingestelde criteria. In 99% van de gevallen zit daar de fout.

LET OP: vraag de Logic4 servicedesk om de licentie te activeren alvorens de voorraadteksten zichtbaar worden op de webshop.

Heb je na het lezen van dit artikel nog vragen?

Neem dan contact op met de Servicedesk door een e-mail te sturen naar help@logic4.nl
Geschreven door
Heeft dit artikel geholpen?
1
1

Over Logic4

Logic4 ontwikkelt en implementeert een alles-in-één oplossing voor bedrijfssoftware en e-commerce. Als enige partij in Nederland bieden we een totaalpakket voor webshop, voorraad, artikelbeheer, kassa, inkoop, orderverwerking, CRM, facturatie, boekhouding, B2B/B2C, managementinformatie en meer. Onze klanten zijn (middel)grote groothandels, vakhandels en retailers. Zij profiteren voor een vast maandelijks bedrag van een volledig geïntegreerde frontoffice en backoffice en continue gratis doorontwikkeling.