Logic4

Samenvoegen van debiteuren

Het kan voorkomen dat een debiteur meerdere keren in het systeem staat en ook een order heeft geplaatst.
In deze handleiding leggen we uit hoe je dan een debiteur alsnog kunt samenvoegen tot een hoofd debiteur.

Let op:
1. Alleen de verkoophistorie wordt hierin meegenomen

Voor het gebruik dien je onderstaand gebruikers recht te activeren:

Particuliere debiteur samenvoegen

In de debiteurenkaart is een nieuwe functie toegevoegd die er voor zorgt dat een debiteur worden samengevoegd.
Er volgt een nieuwe popup waarbij de 2e debiteur geselecteerd kan worden om samen te voegen.

  1. Dit betreft de debiteur welke je wenst te behouden
  2. Kies voor Debiteur samenvoegen. Het scherm Debiteur samenvoegen wordt geopend.
  3. Je ziet hier nogmaals je te behouden debiteur
  4. Kies Selecteer 2e debiteur om de debiteur op te zoeken welke je wilt samenvoegen met de gekozen debiteur. Het debiteuren zoek scherm word geopend.
  5. Hier zie je Te combineren klant en een mogelijkheid om deze na samenvoegen te verbergen in het systeem. Let op: Het is niet mogelijk om deze debiteur te verwijderen.
  6. Kies voor Samenvoegen.

Het log in het scherm Debiteur samenvoegen geeft aan welke handelingen er zijn uitgevoerd bij de samenvoeging.

Resultaat:
In dit voorbeeld is debiteur met klantnummer 123123200 verborgen in het systeem en zijn de verkoopgegevens overgezet naar klantnummer 123123224

Welke zaken worden dan o.a. overgeheveld naar de te behouden debiteur?

  • Openstaande orders
  • Administratieve boekingen
  • Facturen
  • Omzet
  • Openstaande posten
  • Bestelhistorie

Zakelijke debiteur samenvoegen

Naast dat er een particuliere debiteur samengevoegd kan worden is het ook mogelijk om een zakelijke debiteur samen te voegen als deze dubbel in het systeem staat.
Hierbij is bovenstaande ook van toepassing.

Er is echter één voorwaarde
Bij een samenvoeging dient het BTW nummer overeen te komen. Indien dit niet het geval is zal de debiteur niet worden samengevoegd.

Heb je na het lezen van dit artikel nog vragen?

Neem dan contact op met de Servicedesk door een e-mail te sturen naar help@logic4.nl
Geschreven door
Heeft dit artikel geholpen?
0
1

Nieuws

Over Logic4

Logic4 ontwikkelt en implementeert een alles-in-één oplossing voor bedrijfssoftware en e-commerce. Als enige partij in Nederland bieden we een totaalpakket voor webshop, voorraad, artikelbeheer, kassa, inkoop, orderverwerking, CRM, facturatie, boekhouding, B2B/B2C, managementinformatie en meer. Onze klanten zijn (middel)grote groothandels, vakhandels en retailers. Zij profiteren voor een vast maandelijks bedrag van een volledig geïntegreerde frontoffice en backoffice en continue gratis doorontwikkeling.