Binnen de software worden verschillende e-mailtjes verzonden. Denk hierbij aan de elektronische facturatie en de betalingsherinneringen. Deze e-mails blijven binnen Logic4 staan tot het moment dat deze worden opgeruimd (ook wanneer je geen gebruik maakt van de e-mail module).
Indien je toegang hebt tot de e-mail module zijn er verschillende manier om de mappenstructuur te bewerken. Je kunt dan bijvoorbeeld via e-mail inzien e-mails bekijken en definitief verwijderen.
Ga vanuit het hoofdmenu van Logic4 naar communicatie > Email inrichten > Emailmappen data overzicht.
Onderstaand scherm wordt nu geopend wanneer je klikt op ‘Emailmappen data overzicht’.
Door op de knop Zoeken te drukken worden alle mappen met data getoond.
Klik op de regel/map die je wil verwijderen. Klik op Exporteren en verwijderen als je de geselecteerde map wil exporteren naar een map op jouw computer en daarna automatisch te verwijderen. Wanneer je de e-mails definitief wilt verwijderen (zonder export) klik je op Definitief verwijderen.
Om het geheugengebruik op te vragen na of voor verwijderen van de e-mails klik je op Bestand > Help > Over en zie je onderstaand het scherm waar de capaciteit van de database vermeld staat:
