Het is mogelijk om handmatig orders aan een contract te koppelen. Bij het aanmaken van voorschotten/abonnementen/verrekeningen wordt de order automatisch al gekoppeld. In het geval van accessoires wordt er eerst een vraag gesteld (zie laatste paragraaf).
Om een order handmatig te koppelen aan een contract staat bovenin het orderscherm een knop ‘Koppel aan contract’, via het contract overzicht kan er een contract geselecteerd worden:
Op het moment dat het contract gekoppeld is zijn komen er meer opties beschikbaar:
Om te controleren of een order/orderregel aan een contract/contract-object is gekoppeld kun het tabblad ‘Extra informatie 2’ controleren:
Bij het contract kunt u deze orders terugvinden en ook wanneer er facturen zijn gemaakt worden deze bij het contract getoond.
Wanneer er accessoires zijn gekoppeld zal bij het toevoegen van een artikel (die gekoppeld is op een actief contracten als actief accessoire) op een order een controle plaatsvinden en de vraag worden gesteld of de order gekoppeld mag worden aan het contract:
Wanneer je hier op ‘Ja’ klikt, wordt de order gekoppeld aan het gekozen contract. Er worden 2 vervolg vragen gesteld: