Middels het afletter overzicht kun je boekingsregels welke tegen elkaar wegvallen ook daadwerkelijk ‘verbergen’ in de verschillende overzichten:
Op deze manier kun je bijvoorbeeld betalingen die op de tussenrekening staan en daadwerkelijk via de bank binnen zijn gekomen tegen elkaar wegstrepen op 1185 – Tussenrekening online payments.
- Voeg een nieuwe aflettering toe;
- Kies hier de grootboekrekening waar je regels tegen elkaar wil afletteren (Kies hier geen omzet rekening, maar alleen tussenrekeningen);
- Vul een herkenbare opmerking in zodat je later nog weet wat je hier hebt gedaan;
- Voeg de gewenste boekingsregel toe die je tegen elkaar wil laten wegvallen / afletteren;
- Zoek o.b.v. het ingestelde filter naar de aanwezige boekingsregels;
- Na het selecteren van de gewenste (gele) regels, kun je deze regels toevoegen aan de aangemaakt ‘aflettering’;
- LET OP!!! Deze 2 regels liggen in een ander boekjaar. Wanneer je deze selecteert, en je draait je balans op 31-12-2020 dan zal er een verschil/gat in je boekhouding zitten. De regel uit 2020 is namelijk verborgen en telt niet langer mee in het saldo terwijl deze pas in 2021 is tegen geboekt. DIT MAG DUS NIET!!!
Controleer na deze actie altijd je balans om te kijken of er door de gemaakte actie geen verschillen zijn ontstaan.
Kies bij het afletteren altijd regels uit dezelfde periode om gaten over de verschillende periodes te voorkomen.
