Logic4

Instellen van de POS module

Om gebruik te kunnen maken van de Kassa module (POS) dient de kassa ingericht te zijn.

Zonder onderstaande instelling is de kassa (POS) niet te gebruiken.

Als de kassa wordt geopend zonder dat deze is ingericht in de lokale instellingen dan volgt er onderstaande melding:

 

  • Koppel de kassa bij lokale instelling op de werkplek waar je gebruik wilt maken van de kassa module (POS):

POS

  • Indien de kassalade en de pinterminal gekoppeld zijn aan de computer dien je deze in te stellen. Wanneer je dit hebt gekoppeld zal automatisch de kassalade open gaan en wordt het bedrag doorgestuurd naar de pinterminal. De handleiding kan je hier vinden: https://help.logic4.nl/pin-koppeling-instellen/
  • Controleer of de instellingen juist zijn ingesteld in de kassa

kassa

  • Transactie boek dient gecontroleerd te worden op de juiste instellingen

transactieboek

Openen/sluiten van de kassa

Voordat je transacties kunt uitvoeren in de kassa dient de kassa geopend te worden. Je voert de telling uit en vult de waarden in van het munt- en briefgeld.

  1. Voer het munt- en brief geld in
  2. Plaats eventueel een opmerking voor je eigen administratie
  3. Klik na het invoeren op verwerken

Hertelling uitvoeren

Mocht je toch een fout hebben gemaakt bij het invoeren van de aantallen en je hebt op verwerken geklikt dan krijg je een controle vraag. Het kan zijn dat je opgegeven aantal munten en biljetten niet overeenkomt met de sluiting van de kassa van bijvoorbeeld de dag er voor.

Als je een correctie van je telling wilt doorvoeren selecteer dan Ja. Het eerder getelde saldo wordt verwijderd en het tellingscherm wordt opnieuw geopend.
Kies voor Nee als je de telling wilt registreren.
Je kan via Nieuwe transactie de kassa openen en een verkooptransactie via de kassa uitvoeren.

Doordat er een dagboek is geopend zullen alle transacties die je met de POS doet van die dag weggeschreven worden op dit geopende dagboek. Logischerwijs dien je aan het eind van de dag de kas op te maken en zal je het geopende dagboek ook weer sluiten. Hierdoor kan je alle transacties laten het beste terugvinden:

  1. Voer hier de telling in van de munten en biljetten alsmede ook het saldo volgens de Pin terminal.
  2. Kies voor verwerken
  3. Controle vraag wordt gesteld. Bij Ja word de telling verwerkt. Bij Nee kan je een hertelling uitvoeren als je er een fout is gemaakt bij de telling en het invoeren hiervan.

Na dat je akkoord bent gegaan met de telling krijg je een vraag of je de kassluiting wilt printen. Bij Ja wordt deze geprint en de telling verwerkt. Bij Nee word de telling enkel verwerkt en de kassa gesloten.

Afrekenen via de POS

Nu we de instellingen goed hebben staan en een kasboek hebben geopend kunnen we gebruik gaan maken van de POS module.

Je hebt 2 startpunten van waaruit je kan werken:

  1. Vanuit de verkooporder
  2. Vanuit de POS module

Wanneer je gebruik maakt van de POS module heb je meerdere manieren van verkopen:

  1. Contante verkoop
  2. Kastransactie
  3. Bestaande orders afrekenen
  4. Nieuwe order aanmaken en afrekenen
  5. Facturen afrekenen

Hiervoor dien je eerst in te loggen wanneer je op de knop klikt ‘Nieuwe transactie’. In het inlogscherm dien je de unieke pincode op te geven:

inloggen-pos

Na inloggen heb je de mogelijkheid om een verkoopoptie te kiezen:

keuze-afrekenen

Wanneer je kiest voor ‘nieuw order aanmaken’, ‘order afrekenen’, ‘factuur afrekenen’ of hebt gekozen voor startpunt 1 (zie begin van dit hoofdstuk) komt het volgende scherm naar voren:

afrekenen-order

Hier dien je op de knop te klikken ‘Afrekenen aan balie’. Voorwaarde is hier dat je een betaalmethode hebt geselecteerd die als balie betaalmethode gebruikt kan worden.

Bij alle mogelijk afrekenopties kom je uiteindelijk op het volgende scherm:

afrekenen-pos

Hier kan je kiezen om een deel contant af te rekenen en een deel pin. Ook kan je kiezen voor een bon, factuur of beide rapporten. Wanneer je de transactie afrondt is de cyclus rond en kan er een nieuwe verkoop vanuit de POS plaatsvinden.

 

Systeem eisen POS

Systeemeisen:

systeemeisen

 

De onderstaande bonprinter TM-T88 bonprinter kunnen we aanraden, omdat we zeker weten dat deze goed werkt:

bonprinter

Heb je na het lezen van dit artikel nog vragen?

Neem dan contact op met de Servicedesk door een e-mail te sturen naar help@logic4.nl
Geschreven door
Heeft dit artikel geholpen?
1
0

Over Logic4

Logic4 ontwikkelt en implementeert een alles-in-één oplossing voor bedrijfssoftware en e-commerce. Als enige partij in Nederland bieden we een totaalpakket voor webshop, voorraad, artikelbeheer, kassa, inkoop, orderverwerking, CRM, facturatie, boekhouding, B2B/B2C, managementinformatie en meer. Onze klanten zijn (middel)grote groothandels, vakhandels en retailers. Zij profiteren voor een vast maandelijks bedrag van een volledig geïntegreerde frontoffice en backoffice en continue gratis doorontwikkeling.