Logic4

Een factuur kunnen sturen UBL (XML) formaat

Verkoopfacturen kunnen in verschillende formaten worden verzonden naar de klanten. Een bestandsformaat waarin de factuur verzonden kan worden is UBL. Dat is gestandaardiseerd XML formaat die in veel programma’s ingelezen kan worden. Er kan op twee plekken gekozen worden voor dit formaat zodat het in UBL formaat naar de klant verzonden kan worden.

UBL instellen op de stamkaart van de debiteur

Op de debiteurenkaart is het mogelijk om veel verschillende zaken in te stellen. Zo ook of de debiteur de factuur in .pdf, UBL formaat of in beide formaten wil ontvangen. Door te gaan naar het tabblad ‘Relaties’ en daar te kiezen voor ‘Debiteuren overzicht’ kan de juiste debiteur worden opgezocht. Kies vervolgens voor het openen van de debiteurenkaart en vervolgens voor ‘Debiteur Wijzigen’. Dan zal het onderstaande venster verschijnen.

Hier kan vervolgens gekozen worden voor .pdf, UBL of voor beide. De keuze die hier gemaakt wordt geldt voor de automatische facturatie. Als voor beide wordt gekozen ontvangt de klant twee bestandjes.

Een factuur in UBL formaat mailen vanuit de factuur

Het is daarnaast ook mogelijk om vanuit de verkoopfactuur zelf een mail te sturen naar de klant met daarin de factuur als UBL (XML) formaat. Hiervoor dient wel de e-mail module aangeschaft te zijn. In de betreffende factuur kan een mail worden verzonden door te kiezen voor ‘Verstuur email met bijlage’. Kies hier voor UBL formaat. Zie het voorbeeld hieronder:

Heeft u na het lezen van dit artikel nog vragen?

Neem dan contact op met afdeling klantgeluk door een mail te sturen naar help@logic4.nl
Geschreven door
Heeft dit artikel geholpen?
0
1

Over Logic4

Logic4 ontwikkelt en implementeert een alles-in-één oplossing voor bedrijfssoftware en e-commerce. Als enige partij in Nederland bieden we een totaalpakket voor webshop, voorraad, artikelbeheer, kassa, inkoop, orderverwerking, CRM, facturatie, boekhouding, B2B/B2C, managementinformatie en meer. Onze klanten zijn (middel)grote groothandels, vakhandels en retailers. Zij profiteren voor een vast maandelijks bedrag van een volledig geïntegreerde frontoffice en backoffice en continue gratis doorontwikkeling.