Dit artikel bevat een beschrijving van de werking van Event driven e-mails. Tevens zal worden uitgelegd hoe de instellingen gedaan kunnen worden.
Navigatie
Om bij de Event driven e-mails te komen kan er worden gegaan naar het menu Communicatie.
Ga vervolgens in de groep Event drieven emails naar Event driven email manager.
Instellen
Klik vervolgens in de manager op Nieuw. Er wordt dan een nieuw scherm getoond met daarin de instellingen voor Event Driven e-mail.
- Geef hier een naam in van de ingestelde mailing
- Geef hier aan of deze mailing actief moet zijn
- Geef een datum in vanaf wanneer deze mailing moet werken
- Geef een datum in tot wanneer deze mailing moet werken
- Geef hier aan na hoeveel dagen nadat het event is gebeurd de mailing moet worden verzonden
- Geef hier aan vanaf welke tijd op de dag de mailing verzonden mag worden
- Geef hier aan tot welke tijd op de dag de mailing verzonden mag worden (dit om bijvoorbeeld tijdens kantoor tijden te versturen)
- Geef hier aan of het om Orders of Facturen gaat waarop de mailing verzonden moet worden
- Geef aan welke status een order of factuur moet hebben om verstuurd te kunnen worden
- Geef aan vanaf welke datum orders of facturen meegenomen moeten worden voor de mailing
- Geef aan uit naam van welke gebruiker de mailing wordt verzonden
- Samen met 15 en 16 vormt dit een of relatie. Als één van deze voorwaarden waar is, wordt de mailing verstuurd
- Geef dit vinkje aan als alleen facturen/orders die volledig betaald zijn moeten worden meegenomen
- Zet hier een vinkje als de mailing van toepassing is als de order volledig op voorraad is
- Samen met 12 en 16 vormt dit een of relatie. Als één van deze voorwaarden waar is, wordt de mailing verstuurd
- Samen met 12 en 15 vormt dit een of relatie. Als één van deze voorwaarden waar is, wordt de mailing verstuurd
- Geef hier per taal aan welk template er gebruikt moet worden voor een mailing naar de klant. Hier wordt gebruik gemaakt van het e-mail template type BackOffice_OrderFactuur
- Geef hier een extra notitie in voor intern gebruik
Voorbeeld
Hieronder volgt een voorbeeld van inrichting.
Er wordt in dit geval 7 dagen nadat een factuur is gesloten een mailing verzonden. Deze mailingen worden verzonden tussen 8 uur ’s ochtends en 5 uur ’s middags. Dit geldt alleen voor Facturen vanaf 01-09-2015. Er moet op deze factuur een artikel van het merk Edding staan (deze zijn toegevoegd als artikelen).
