Wil je een aanbieding alleen laten gelden voor ingelogde debiteuren, of heb je prijsafspraken met een specifieke debiteur dan maak je gebruik van debiteurspecifieke prijslijsten.
- Ga in het hoofdscherm naar het tabblad ‘Artikelen’.
- Klik op ‘Prijslijsten’ om dit submenu te openen indien dit nog niet is gebeurd.
- Klik op ‘Prijslijst aanmaken’.
Contractprijzen toevoegen
- Navigeer naar het tabblad ‘Contractprijzen per artikel’.
- Voeg een artikel toe via het artikeloverzicht en klik op de knop ‘Geselecteerd’.
- Het artikelnummer staat in deze kolom weergegeven.
- De contractprijs vul je hier exclusief btw in.
- Het minimale aantal waarvoor deze contractprijs geldt vul je hier in.
- Het opslag percentage wordt vervolgens hier weergegeven. Deze is aan te passen als je o.b.v. het percentage de contractprijs wil laten berekenen.
- Heeft de contractprijs een contract/geldigheidsperiode, vul dan hier de startdatum in.
- Heeft de contractprijs een contract/geldigheidsperiode, vul dan hier de einddatum in.
- Is de prijs niet meer actief in de lijst, dan mag je deze verwijderen met deze knop.
- Staat het artikel al in de lijst, maar wil je een ander staffelaantal opgeven, dan selecteer je de regel en klik je op de knop ‘Nieuwe staffel’. Een duplicaat wordt aangemaakt waar je vervolgens de data op regelniveau kan wijzigen.
- Bedenk een logische naam voor de prijslijst als de prijslijst nieuw is. Meestal is dit een combinatie van klantnummer en klantnaam.
- Koppel de debiteur door op ‘Toevoegen’ te klikken. Zoek de debiteur op en klik op ‘Geselecteerd’.
- Sla de lijst vervolgens op.
Let op: De contractprijzen zijn onafhankelijk van eventuele prijswijzigingen bij de leverancier. De marge die is ingesteld geldt enkel voor de huidige inkoopprijs en zal dus wijzigen wanneer de inkoopprijs wijzigt. Indien je wil dat de marges gelijk blijven en de prijzen voor de klant dus variabel zijn (meegaan met de prijswijzigingen bij de leverancier), dan kun je werken met opslag op de inkoopprijs van artikelen.
Opslag op inkoopprijzen toevoegen
Door het instellen van een opslag op de inkoopprijs zorg je ervoor dat de verkoopprijs voor de klant stijgt wanneer jouw leverancier de prijzen aanpast. Hierdoor blijven de marges ongeveer gelijk en zal je nooit onder de inkoopprijs gaan verkopen.
- Navigeer naar het tabblad ‘Opslag op inkooprijs artikel’.
- Voeg een artikel toe via het artikeloverzicht en klik op de knop ‘Geselecteerd’.
- Het artikelnummer staat in deze kolom weergegeven.
- Het opslagpercentage vul je in deze kolom in.
- Het minimale aantal waarvoor deze prijs geldt vul je hier in.
- Wil je o.b.v. een ingegeven prijs de opslag laten berekenen, dan kan deze hier nog gewijzigd worden.
- Wil je o.b.v. de winstmarge terugrekenen, dan kan deze nog gewijzigd worden.
- Is de opslag niet meer actief in de lijst, dan mag je deze verwijderen met deze knop.
- Staat het artikel al in de lijst, maar wil je een ander staffelaantal opgeven, dan selecteer je de regel en klik je op de knop ‘Nieuwe staffel’. Een duplicaat wordt aangemaakt waar je vervolgens de data op regelniveau kan wijzigen.
- Bedenk een logische naam voor de prijslijst als de prijslijst nieuw is. Meestal is dit een combinatie van klantnummer en klantnaam.
- Koppel de debiteur door op ‘Toevoegen’ te klikken. Zoek de debiteur op en klik op ‘Geselecteerd’.
- Sla de lijst vervolgens op.
Prijslijst koppelen vanuit de debiteurenkaart (optioneel)
Het is ook mogelijk om een bestaande prijslijst te koppelen aan de debiteur vanuit de debiteurenkaart. Hiervoor volg je onderstaande stappen.
- Ga in het hoofdscherm naar ‘Relaties’ > ‘Debiteuren overzicht’ en zoek de debiteur op.
- Open deze debiteur door op ‘Wijzigen’ te klikken.
Het volgende scherm opent zich:
- Navigeer naar het tabblad ‘Prijslijst’.
- Klik op ‘Toevoegen’ en kies de aangemaakte prijslijst.
- Wanneer je op ‘Opslaan en sluiten’ klikt is de prijslijst gekoppeld aan de klant.
