Logic4

Data importeren - Logiport

Door middel van de module Logiport is het mogelijk om zelf data te importen in Logic4. In dit artikel zullen we bespreken welke data er geïmporteerd kan worden en hoe we dit kunnen importeren. Wilt u andere of meer data importeren klik dan hier of neem contact op met Logic4.

U vindt de module Logiport bij Systeeminstellingen > Logiport.

Let op: Logiport is een aparte module binnen Logic4. Mocht u de optie Logiport niet hebben neem dan contact op met de afdeling klantgeluk.

Maken template

Maak een template aan voor de te importeren artikelen.

  1. Ga naar het tabblad ‘Artikelen’
  2. Ga naar het sub tabblad ‘Importeren’
  3. Klik op de knop ‘Maak template’

Sla het bestand op.

  1. Kies een locatie
  2. Geef de template een naam
  3. Druk op ‘Opslaan’

 

Export merken en typen

Maak een export aan van de merken.

  1. Ga naar het tabblad ‘Artikelen’
  2. Ga naar het sub tabblad ‘Exporteren’
  3. Klik op de knop ‘Exporteer alle merken naar tekst bestand’ en sla dit bestand op.
  4. Klik op de knop ‘Exporteer magazijn locaties’ en sla dit bestand op.
  5. Klik op de knop ‘Exporteer artikel eenheden’ en sla dit bestand op.
  6. Klik op de knop ‘Exporteer artikel statussen’ en sla dit bestand op.
  7. Klik op de knop ‘Exporteer alle product groepen naar tekst bestand’ en sla dit bestand op.

Template vullen

Het Template kan nu worden gevuld met de producten van de leverancier. Hierbij moet de structuur van het Template behouden worden.

  • Kolom A: Vul hier de productcode welke u wenst te gebruiken. Indien u gebruik maakt van voorloop nullen begin dan het veld met twee sterretjes en een spatie (** ) en dan het nummer.
  • Kolom B: Laat dit veld leeg. Dit veld zal automatisch in de database worden gevuld.
  • Kolom C: Geef hier de artikelnaam 1 in van maximaal 200 karakters.
  • Kolom D: Geef hier de artikelnaam 2 in van maximaal 500 karakters.
  • Kolom E: Geef hier het Merk id in. Deze vindt u in de export van de Merken zoals hierboven beschreven.
  • Kolom F: Geef hier het Artikelgroep id in. Deze vindt u in de export van de Artikelgroepen zoals hierboven beschreven.
  • Kolom G: Geef hier het Crediteursnummer uit Logic4 op.
  • Kolom H: Vul hier de productcode van de leverancier in. Indien hier gebruik wordt gemaakt van voorloop nullen begin dan het veld met twee sterretjes en een spatie (** ) en dan het nummer.
  • Kolom I: Vul hier de inkoopprijs.
  • Kolom J: Vul hier de verkoopprijs.
  • Kolom K: Vul hier het Status id in. Deze vindt u in de export van de artikel statussen zoals hierboven beschreven.
  • Kolom L: Vul hier de EAN code in. Indien hier gebruik wordt gemaakt van voorloop nullen begin dan het veld met twee sterretjes en een spatie (** ) en dan het nummer.
  • Kolom M: Vul hier de eenheid id in. Deze vindt u in de export van de artikel eenheden zoals hierboven beschreven.
  • Kolom N: Vul hier de minimum voorraad.
  • Kolom O: Vul hier de maximum voorraad.
  • Kolom P: Vul hier de voorraadlocatie id. Deze vindt u in de export van de magazijn locaties.
  • Kolom Q: Vul hier de open FTP locatie van afbeelding 1.
  • Kolom R: Vul hier de open FTP locatie van afbeelding 2.
  • Kolom S: Vul hier de open FTP locatie van afbeelding 3.
  • Kolom T: Vul hier de minimale inkoop hoeveelheid.
  • Kolom U: Vul hier de minimale verkoop hoeveelheid.
  • Kolom V: Vul hier de omschrijving. In dit veld mag geen Enter worden gebruikt. Indien er een Enter moet worden ingevoerd, kan dit worden gedaan door één sterretje en een spatie (* ) te vullen.
  • Kolom W: Hier kunnen de tags worden gevuld. Hierbij mag geen punt-komma (;) worden gebruikt. De tags kunnen met een spatie worden gescheiden.
  • Kolom X: wanneer je gebruik maakt van status gebonden gebruikers groeprechten kun je hier aangeven of een prijs geblokkeerd moet worden of niet. Maak je hier geen gebruik van dan het veld leeg laten.
  • Kolom Y: Vul hier het magazijnID welke we hierboven hebben geexporteerd wanneer je een specifieke locatie wilt opgeven waar dit artikel komt te liggen.
  • Kolom Z: Adviesprijs van het artikel excl. BTW
  • Kolom AA: Vendorcode. Deze kan afwijkend zijn van leveranciersart.code
  • Kolom AB: Inkoopprijs stuks van opgegeven leverancier bij kolom G
  • Kolom AC: Kortingsgroep leverancier
  • Kolom AD: ETIM groep
  • Kolom AE: Verpakkingseenheid

Importeren

Wanneer het bestand klaar is dan kan deze geïmporteerd worden.

  1. Test import (geen aanpassingen in database) kan worden gebruikt om het te importen bestand te testen. Als deze niet aangevinkt is wordt de import daadwerkelijk uitgevoerd.
  2. Alleen prijzen updaten, zal alleen de prijzen van de lijst producten aanpassen. Dit vinkje wordt gebruikt voor het aanpassen van de prijzen van bestaande producten.
  3. Nieuwe artikelen met reeds bekende EAN-code/barcode overslaan wordt gebruikt om producten uit de import over te slaan. Als er een product in staat met een EANcode/ barcode die al wordt gebruikt in de software, dan wordt deze overgeslagen.
  4. Zet aangeleverde leverancier als actieve leverancier van het artikel zet u aan als u de in de import meegeleverde leverancier als actieve leverancier wilt instellen.
  5. Voeg barcode toe aan extra barcodes tabel als barcode 1 en 2 al gevuld zijn.
  6. Staffel inkoopprijzen aanpassen naar de 1 stuks inkoopprijs en staffel verkoopprijs aanpassen aan de hand van de huidige marge.

Klik op Importeren om het bestand te importeren. Na het selecteren van het bestand zal de import direct starten. Bij een goede import wordt nu de melding gegeven dat het bestand is verwerkt.

Heeft u na het lezen van dit artikel nog vragen?

Neem dan contact op met afdeling klantgeluk door een mail te sturen naar help@logic4.nl
Geschreven door
Heeft dit artikel geholpen?
0
1

Over Logic4

Logic4 ontwikkelt en implementeert een alles-in-één oplossing voor bedrijfssoftware en e-commerce. Als enige partij in Nederland bieden we een totaalpakket voor webshop, voorraad, artikelbeheer, kassa, inkoop, orderverwerking, CRM, facturatie, boekhouding, B2B/B2C, managementinformatie en meer. Onze klanten zijn (middel)grote groothandels, vakhandels en retailers. Zij profiteren voor een vast maandelijks bedrag van een volledig geïntegreerde frontoffice en backoffice en continue gratis doorontwikkeling.