Het is mogelijk om cadeauartikelen te plaatsen bij een order. Optioneel kan dit met of zonder voorwaarden. Denk bijvoorbeeld aan de voorwaarde ‘bij een bestelling vanaf X euro krijgt u Y cadeau!’.
De coupon voor het cadeau artikel kan aangemaakt worden onder ‘Orders’ en vervolgens onder menu ‘coupons’, op ‘coupon aanmaken’. Het volgende venster verschijnt:
De volgende opties kunnen ingesteld worden:
Interne naam : De interne naam van de coupon.
Naam : De naam zoals de coupon bij de bestelling wordt getoond.
Actief van : Datum vanaf wanneer de coupon gebruikt kan worden
Actief tot : Datum tot wanneer de coupon gebruikt kan worden
Actief : Actief maken van de coupon
Combineerbaar : Als deze optie aanstaat kan de coupon gebruikt worden in combinatie met een andere coupon
BTW vrij : er wordt geen btw geheven over het cadeau artikel
Cadeaubon artikel : Kies hier het cadeau dat gekoppeld moet worden aan de coupon code
Omschrijving (1) : De omschrijving komt op het besteloverzicht te staan
Factuur artikel : Een fictief artikel om bijvoorbeeld kortingen op te kunnen boeken
Omschrijving (2) : Omschrijving van het factuur artikel
Code: Deze moet gevuld worden ( verplicht!)
Na gebruik sluiten : Coupon is maximaal 1x te gebruiken
Status : Hier kan aangegeven worden dat het om een cadeau artikel gaat, actief kan ook aangegeven worden maar dan gaat het om een kortingscode.
Type : De type coupon kan hier gedefinieerd worden.
Bedrag : Kan ingevuld worden als er bij de type gekozen wordt voor een kortingsbedrag op de bestelling
Percentage : Kan ingevuld worden als bij de type gekozen wordt voor een kortingspercentage op het totale bestelbedrag
Artikelcode : Vul hier het artikelnummer in wat men gratis krijgt bij de coupon code.
Omschrijving(3) : Omschrijving van het te ontvangen gratis artikel
In delen inwisselbaar : bijvoorbeeld als het een tegoedbon code is, dan kan de couponcode gebruikt worden totdat het volledig gespendeerd is.
Min. Order bedrag : Hier kan aangegeven worden wat het minimale bestelbedrag moet zijn voordat de coupon code werkt. (bijvoorbeeld €15,- korting bij een minimale bestelling van €100,-
Criteria: Selecteer hier ”match als aan alle criteria voldoet”
Het is mogelijk om bij gratis cadeautje weg te geven indien aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan en tevens dit mooi op de webshop te tonen. Voor het instellen hiervan kan het coupon systeem worden gebruikt. Het verschil is alleen dat in dit geval de klant geen couponcode meer hoeft in te vullen, maar direct in het winkelmandje kan kiezen wel artikel de klant wil hebben.
Om dit te kunnen doen moet er een couponstatus worden aangemaakt onder het menu Orders | Inrichten | Coupon statussen. Deze coupon status krijgt vervolgens een nummer. Dit nummer kan doorgegeven worden aan de servicedesk, zodat dit op de achtergrond kan worden ingesteld. Zie onderstaand voorbeeld.
In dit geval is nummer 2 doorgegeven en op de achtergrond ingevoerd.