Het boeken van een inkoopfactuur kan door te gaan naar het tabblad Administratie en daar te kiezen voor ‘Inkoopboek’ onder dagboeken handmatig. In het venster wat vervolgens opent moet gekozen worden voor de groene knop ‘Openen’ links bovenin het scherm en kies vervolgens voor de gele ster ‘Nieuw’. Vervolgens opent zich het venster waarin de inkoopfactuur geboekt kan worden. In het hoofdscherm bevinden zich de volgende velden die gevuld moeten worden:
Het is mogelijk om de factuur als bijlage toe te voegen aan de afbeelding. Dat kan door de afbeelding te slepen in het venster of te klikken op ‘Document toevoegen’ en hier de plek te selecteren waar de factuur is opgeslagen als. pdf of .jpeg.
Als vervolgens alles is gevuld kan er geklikt worden op ‘Regels boeken’ om de journaalpost te gaan maken.
Nadat de stamgegevens zijn ingevuld kan de bijbehorende journaalpost worden gemaakt. Het boekingsprincipe komt nauw overeen met het boeken van een rekeningafschrift. Standaard wordt er 1 regel aangemaakt waarop het factuurbedrag met bijbehorende Btw percentage wordt vermeld. Deze velden zijn zelf aan te passen. De omschrijving bevat standaard de naam van de crediteur maar kan aangepast worden naar iedere wenselijke omschrijving.
Als de inkoopfactuur meerdere Btw codes bevat (21%, 6%, etc.) dan kunnen die verschillende Btw codes worden toegevoegd en verwerkt door bij het boeken te klikken op de knop: ‘Regel toevoegen’. Op dat moment wordt er een tweede regel toegevoegd waarin voor een andere Btw code gekozen kan worden. Deze kan vervolgens ook weer op een andere grootboekrekeningen worden geboekt met bijbehorende omschrijving.
De grootboekrekening kan zelf aangepast worden. Als het veld leeg wordt gemaakt en vervolgens op de ‘Enter’ toets wordt gedrukt opent een nieuw venster waarin gezocht kan worden op grootboekrekening. De Btw code is ook zelf aan te passen.
Bij het maken van de journaalpost wordt rechts bovenin het scherm aangegeven hoeveel van het factuurbedrag nog toe te kennen is. Dit bedrag dient altijd €0,- te zijn. Het gehele factuurbedrag moet geboekt worden op een grootboekrekening.
