Het is mogelijk om met aparte bedrijfsartikelen en – barcodes te gebruiken voor debiteuren. In deze handleiding wordt uitgelegd welke zaken er ingericht moeten worden en hoe deze functionaliteit werkt.
Let op:
Om deze functionaliteit te kunnen gebruiken dient er een licentie geactiveerd te worden. Vraag de Servicedesk via help@logic4.nl voor meer informatie.
Als deze licentie is geactiveerd dan is de nieuwe functionaliteit na opnieuw opstarten zichtbaar voor de beheerder. Vervolgens zijn deze te activeren voor de gebruikersgroepen:
Invoeren van bedrijfsartikelen - en barcodes
Nadat het scherm en het gebruikersrecht is geactiveerd kunnen we beginnen met het toevoegen van deze artikelen.
- Kies na het aanmaken/wijzigen van een artikel voor het tabblad Bedrijfsartikelen en -barcodes.
- Zoek op relatienummer of naam en druk op Enter. Het debiteuren overzicht wordt geopend. Selecteer hier de gewenste debiteur.
- Voeg na het kiezen van een debiteur een artikelcode toe voor deze debiteur.
- Voeg een bedrijfsartikel barcode toe.
- Klik op toevoegen.
- Een specifiek bedrijfsartikel voor deze debiteur is aangemaakt.
Het scherm bedrijfsartikelen en -barcodes
Het nieuwe scherm is te vinden via Tabblad: Artikelen –> Groep: Artikelen –> Bedrijfsartikelen en -barcodes:
Werking van dit scherm:
- Zoek de debiteur op. Druk op Enter om het debiteurenoverzicht te openen of voer de naam in van de debiteur en druk op Enter om deze alsnog te selecteren.
- Indien je wilt zoeken op bedrijfsartikelcode dan voer je deze hier in. Let op: Dit zoek scherm werkt alleen voor het zoeken van bedrijfsartikelen. Zoeken op de standaard artikelcode is niet mogelijk.
- Indien het een lange lijst van artikelen betreft voor deze debiteur dan kun je het filter gebruiken om door te filteren op merk en/of artikelgroep.
- Hier kun je het aantal labels opgeven welke je wilt printen. Er kan een keuze gemaakt worden voor het type rapport: Producten label.
- Je ziet hier het resultaat van het zoeken op het artikel. De bedrijfsartikelen en barcodes worden hier naast de algemene artikelcodes getoond.
Werking van bedrijfsartikelen en -barcodes in het order aanmaken scherm
Er kan op basis van de geselecteerde debiteur een order aangemaakt worden. In het order aanmaken scherm kan worden gezocht op de bedrijfsartikelcode:
- Zoek de betreffende debiteur op en selecteer deze om een order aan te maken.
- Zoek op de bedrijfsartikelcode. Indien deze kolom nog niet zichtbaar is dan kun je deze toevoegen. Hoe dit werkt wordt hier uitgelegd: Grid instellen
Op welke rapporten kan ik de bedrijfsartikelen en -barcodes toevoegen?
Onderstaande variabelen zijn beschikbaar voor de rapporten. Deze voeg je als Datafield toe aan je rapport.
Deze variabelen zijn voor onderstaande type rapporten beschikbaar:
- Order
- Factuur
- Orderregel artikellabel
- Pakbon bij uitlevering
- Productenlabel