Logic4

Assemblage en samengestelde artikelen

Binnen de applicatie van Logic4 is het mogelijk om te werken met samengestelde artikelen (ook wel pakketten genoemd) en met assemblage artikelen. In deze handleiding gaan we in op de inrichting van deze artikelen en de verdere werking in de backoffice en op de webshop.

Samengestelde artikelgroepen aanmaken

Om gebruik te maken van assemblage- en samengestelde artikelen zul je eerst een samengestelde artikelgroep moeten aanmaken. Dit activeert de mogelijkheid om binnen een artikel te kiezen voor een samengesteld artikel of een assemblage artikel. Klik onder ‘Artikelen’ op ‘Samengestelde artikelgroepen’. Het volgende scherm opent:

'Niet voorraadhoudende artikelgroep' voor samengesteld artikel aanmaken

Nadat een samengestelde artikelgroep is aangemaakt kun je een niet voorraadhoudende artikelgroep aanmaken voor de samengestelde artikelen. Dit is nodig omdat een samengesteld artikel uit verschillende andere artikelen bestaat en dus zelf geen voorraad heeft. Een samengesteld artikel heeft daarom ook een hoofdgroep gekoppeld van het type ‘Producten koppelbaar zonder voorraad’.

Stel hierbij de volgende gegevens in:

  1. De naam van de artikelgroep. Bijvoorbeeld: Samengestelde Artikelen.
  2. De korte naam van de artikelgroep.
  3. Vink hier aan of de groep zichtbaar moet zijn op de webshop. Voor de samengestelde artikelen is deze niet zichtbaar.
  4. Geeft hier een sleutel op. Deze is nodig indien je deze wel zichtbaar wil maken op de shop.
  5. Selecteer hier het juiste type: ‘Producten koppelbaar zonder voorraad’ of het type: ‘Diensten koppelbaar (zonder voorraad)’.
  6. Selecteer hier de grootboekrekening waar de omzet geboekt moet worden voor de betreffende artikelen in deze groep.
  7. Indien je de groep zichtbaar wilt hebben op de webshop, dan kun je hier de website koppelen waar deze zichtbaar moet zijn. De artikelgroep ‘Samengestelde Artikelen’ hoeft niet gekoppeld te worden.

Let op: Voor assemblage artikelen dien je wel een voorraadhoudende groep te koppelen.

Artikelstatus voor samengestelde artikelen aanmaken

De voorraad van een samengesteld artikel wordt bepaald door de voorraad van onderliggende artikelen. Daarom moet een aparte artikelstatus aangemaakt worden om voor deze artikelen de juiste voorraad te tonen. Deze artikelstatus kunnen we vervolgens koppelen aan de gewenste artikelstatus voorraadteksten, zodat de juiste voorraadweergave op de shop wordt getoond.

Vul bij het aanmaken van de artikelstatus de volgende velden:

  1. De omschrijving van de artikelstatus.
  2. Tonen op website: Deze moet zijn aangevinkt, omdat je dit artikel wel wilt verkopen op de shop.
  3. Meenemen in inkoopproces: Deze moet niet aangevinkt worden, omdat je het samengestelde artikel niet inkoopt. Je koopt immers de onderliggende artikelen in.

Samengesteld artikel of assemblage artikel aanmaken

Nu we de benodigde artikelgroepen hebben aangemaakt, kunnen we het samengestelde / assemblage artikel aanmaken. Maak om te beginnen een nieuw artikel aan zoals je dat anders ook  doet. Zie voor meer uitleg het help-artikel ‘Aanmaken artikelen‘.

  1. Geef het artikel een artikelcode.
  2. Kies hier de artikelstatus die je bij de vorige stap hebt aangemaakt. In dit geval ‘Samengesteld’.
  3. Selecteer hier het merk behorende bij dit artikel.
  4. Selecteer als hoofdgroep de eerder aangemaakte artikelgroep ‘Samengestelde Artikelen’.
  5. Koppel hier een artikelgroep waaronder je het samengestelde artikel zichtbaar wil hebben op de shop.
  6. Geef een artikelnaam op die zichtbaar is op de shop.
  7. Een verkoopprijs opgeven is verplicht. Geef hier de totaalprijs van het artikel op, of geef het artikel een prijs van €0.
  8. Een leverancier is verplicht. Koppel hier de leverancier van het artikel.
  9. Hier kunnen we de artikelen waaruit het samengestelde artikel is opgebouwd koppelen. In de volgende stap gaan we hier naar kijken.

Samenstelling toevoegen

Nu we een artikel met alle ‘standaard’ instellingen hebben aangemaakt, kunnen we de samenstelling van het pakket invoeren. Klik in de artikelkaart op ‘Samengesteld artikel’ en kijk naar de getoonde instellingen. Als je hier aanvinkt dat het een samengesteld artikel betreft, dan kun je extra mogelijkheden opgeven.

  1. Kies hier de instellingen voor de samengestelde artikelen.
  2. Hier vink je aan dat het inderdaad gaat om een samengesteld artikel. Vervolgens zie je de overige instellingen.
  3. Indien het een assemblage artikel betreft, dan vinkje je dat hier aan.
  4. Wanneer je de prijs van de onderliggende artikelen leidend wil maken (opgeteld is dit dus de totaalprijs), dan vink je dat hier aan.
  5. Wanneer je de prijs van het samengestelde artikel leidend wil maken (er wordt dus niet gekeken naar de prijzen van de onderliggende artikelen), dan vink je dat hier aan.
  6. Hier voeg je de onderliggende artikelen / samenstelling toe.

In de onderstaande configuratie wordt er dus een ‘L4 samenstelling Deluxe’ verkocht die bestaat uit de onderliggende 3 artikelen. In dit geval wordt de totale prijs bepaald door de onderliggende artikelen.

Het resultaat in een order (samengesteld artikel)

Wanneer je het artikel toevoegt in een order dan zal dit er als volgt uitzien (video):

De onderliggende artikelen worden, afhankelijk van de gekozen instelling, automatisch toegevoegd zodra je het samengestelde artikel toevoegt aan je order. Hierbij wordt de prijs van het samengestelde artikel op €0 gezet en wordt de samenstelling met de juiste prijzen toegevoegd (of omgekeerd afhankelijk van je keuze).

Het resultaat in de webshop

Voor de weergave op de webshop heb je 2 opties:

  • Weergeven als samengesteld artikel. Hierbij worden de onderliggende artikelen benoemd, maar is geen verdere keuze te maken / te variëren.
  • Weergeven als een pakket. Hierbij worden alle mogelijke onderliggende artikelen weergegeven en kun je (indien de onderliggende artikelen varianten hebben) hier ook je eigen keuze maken in de samenstelling.

Voorbeeld samenstelling:

  1. Hier staat de samenstelling van het artikel. Hier is verder geen keuze meer te maken (maten, kleur, etc.).
  2. Zoals elk ander artikel kun je deze toevoegen aan je winkelwagen.

Voorbeeld pakket:

  1. Hier staat de samenstelling van het artikel. Indien hier varianten beschikbaar zijn, dan kun je deze nog variëren.
  2. Omdat het samengestelde artikel nog te variëren valt (het is nu een pakket), dien je eerst keuzes te maken uit de verschillende varianten.

De samenstelling van het pakket kun je vervolgens per onderdeel selecteren:

  1. Kies hier de gewenste uitvoering / variant van het eerste artikel.
  2. Doe dit, indien mogelijk, ook bij het tweede artikel.
  3. En eventueel ook bij het derde artikel.
  4. Als je voor alle artikelen de gewenste variant / uitvoering hebt geselecteerd, dan kun je deze samenstelling toevoegen aan je winkelwagen.

Lees ook het help-artikel over het instellen van de voorraadweergave van samengestelde- en assemblage artikelen.

Assemblage artikelen

Het grootste verschil tussen samengestelde artikelen en assemblage artikelen is dat bij assemblage artikelen het moederartikel ook een voorraadartikel is. Dit artikel komt pas op voorraad zodra alle onderliggende artikelen (de onderdelen) zijn samengevoegd/geassembleerd tot het nieuwe artikel. Neem bijvoorbeeld een fiets. Deze bestaat uit wielen, een frame, stuur en zadel. De fiets is niet op voorraad, maar de onderdelen wel. Door deze samen te voegen / te assembleren zijn de onderliggende onderdelen niet meer op voorraad, maar is er een fiets op voorraad gekomen. Deze fiets wordt vervolgens uitgeleverd aan de klant.

In de order ziet dit er als volgt uit:

Alle regels zijn groen, want deze onderdelen zijn allemaal op voorraad. De fiets zelf is nog niet op voorraad, want deze dient eerst geassembleerd te worden.

Let op: Afhankelijk van je werkwijze kun je ervoor kiezen om te assembleren op basis van een order (vraag) of op basis van de beschikbare voorraad (aanbod).

Assembleren o.b.v. order

Assembleren o.b.v. een order (vraaggestuurd) doe je via het overzicht ‘Te assembleren orderregels’ in het menu ‘Orders’.

In dit overzicht staan alle artikelen die geassembleerd kunnen/moeten worden, gesorteerd op order:

  1. In dit geval zoeken we op een specifiek artikel om te assembleren.

Door deze regel te selecteren en te verwerken kun je de artikelen assembleren en zullen deze op voorraad komen, zodat je de betreffende order kan uitleveren.

Let op: Er zullen niet meer artikelen worden geassembleerd dan er in deze order nodig zijn. Wil je meerdere orders uitleveren, dan zul je deze apart moeten selecteren / assembleren.

Assembleren o.b.v. beschikbare voorraad

Assembleren o.b.v. beschikbare voorraad van onderdelen (aanbodgestuurd) kun je doen via het overzicht ‘Artikel assemblage’ in het menu ‘Artikelen’.

In dit overzicht zoek je het artikel dat je wil assembleren. Vervolgens krijg je een overzicht van de onderliggende / benodigde artikelen en de beschikbare voorraad op de standaard picklocatie. Afhankelijk van deze beschikbare voorraad kun je hier 1 of meerdere artikelen assembleren (video).

In dit voorbeeld zijn alle artikelen om te assembleren op voorraad. Echter liggen 2 van deze artikelen niet op de standaardlocatie en moeten we deze dus handmatig selecteren. Vervolgens is er genoeg voorraad om 5 artikelen te assembleren. Hier kiezen we ervoor om er 2 te assembleren.

Als we vervolgens teruggaan naar de order, dan zien we dat de onderliggende regels niet meer nodig zijn en dat we het geassembleerde artikel kunnen uitleveren.

Heb je na het lezen van dit artikel nog vragen?

Neem dan contact op met de Servicedesk door een e-mail te sturen naar help@logic4.nl
Geschreven door
Heeft dit artikel geholpen?
0
0

Over Logic4

Logic4 ontwikkelt en implementeert een alles-in-één oplossing voor bedrijfssoftware en e-commerce. Als enige partij in Nederland bieden we een totaalpakket voor webshop, voorraad, artikelbeheer, kassa, inkoop, orderverwerking, CRM, facturatie, boekhouding, B2B/B2C, managementinformatie en meer. Onze klanten zijn (middel)grote groothandels, vakhandels en retailers. Zij profiteren voor een vast maandelijks bedrag van een volledig geïntegreerde frontoffice en backoffice en continue gratis doorontwikkeling.