Binnen de applicatie van Logic4 is het mogelijk om te werken met samengestelde artikelen (ook wel pakketten genoemd) en met assemblage artikelen. In deze handleiding gaan we in op de inrichting van deze artikelen en de verdere werking in de backoffice en op de webshop.
Om gebruik te maken van assemblage- en samengestelde artikelen zul je eerst een samengestelde artikelgroep moeten aanmaken. Dit activeert de mogelijkheid om binnen een artikel te kiezen voor een samengesteld artikel of een assemblage artikel. Klik onder ‘Artikelen’ op ‘Samengestelde artikelgroepen’. Het volgende scherm opent:
Nadat een samengestelde artikelgroep is aangemaakt kun je een niet voorraadhoudende artikelgroep aanmaken voor de samengestelde artikelen. Dit is nodig omdat een samengesteld artikel uit verschillende andere artikelen bestaat en dus zelf geen voorraad heeft. Een samengesteld artikel heeft daarom ook een hoofdgroep gekoppeld van het type ‘Producten koppelbaar zonder voorraad’.
Stel hierbij de volgende gegevens in:
Let op: Voor assemblage artikelen dien je wel een voorraadhoudende groep te koppelen.
De voorraad van een samengesteld artikel wordt bepaald door de voorraad van onderliggende artikelen. Daarom moet een aparte artikelstatus aangemaakt worden om voor deze artikelen de juiste voorraad te tonen. Deze artikelstatus kunnen we vervolgens koppelen aan de gewenste artikelstatus voorraadteksten, zodat de juiste voorraadweergave op de shop wordt getoond.
Vul bij het aanmaken van de artikelstatus de volgende velden:
Nu we de benodigde artikelgroepen hebben aangemaakt, kunnen we het samengestelde / assemblage artikel aanmaken. Maak om te beginnen een nieuw artikel aan zoals je dat anders ook doet. Zie voor meer uitleg het help-artikel ‘Aanmaken artikelen‘.
Voor een assemblage artikel dien je de inkoopprijs (optelling van onderliggende inkoopprijzen) handmatig in te stellen. Voor samengestelde artikelen dien je een inkoopprijs van € 0 te hanteren.
Nu we een artikel met alle ‘standaard’ instellingen hebben aangemaakt, kunnen we de samenstelling van het pakket invoeren. Klik in de artikelkaart op ‘Samengesteld artikel’ en kijk naar de getoonde instellingen. Als je hier aanvinkt dat het een samengesteld artikel betreft, dan kun je extra mogelijkheden opgeven.
In de onderstaande configuratie wordt er dus een ‘L4 samenstelling Deluxe’ verkocht die bestaat uit de onderliggende 3 artikelen. In dit geval wordt de totale prijs bepaald door de onderliggende artikelen.
Wanneer je het artikel toevoegt in een order dan zal dit er als volgt uitzien (video):
De onderliggende artikelen worden, afhankelijk van de gekozen instelling, automatisch toegevoegd zodra je het samengestelde artikel toevoegt aan je order. Hierbij wordt de prijs van het samengestelde artikel op €0 gezet en wordt de samenstelling met de juiste prijzen toegevoegd (of omgekeerd afhankelijk van je keuze).
Voor de weergave op de webshop heb je 2 opties:
Voorbeeld samenstelling:
Voorbeeld pakket:
De samenstelling van het pakket kun je vervolgens per onderdeel selecteren:
Lees ook het help-artikel over het instellen van de voorraadweergave van samengestelde- en assemblage artikelen.
Let op:Als je gebruik wilt maken van een Pakket dan dient één van je onderliggende artikelen van de samenstelling te bestaan uit een moederartikel met varianten. Is dit niet het geval dan werkt de optie Pakket niet.
Het grootste verschil tussen samengestelde artikelen en assemblage artikelen is dat bij assemblage artikelen het moederartikel ook een voorraadartikel is. Dit artikel komt pas op voorraad zodra alle onderliggende artikelen (de onderdelen) zijn samengevoegd/geassembleerd tot het nieuwe artikel. Neem bijvoorbeeld een fiets. Deze bestaat uit wielen, een frame, stuur en zadel. De fiets is niet op voorraad, maar de onderdelen wel. Door deze samen te voegen / te assembleren zijn de onderliggende onderdelen niet meer op voorraad, maar is er een fiets op voorraad gekomen. Deze fiets wordt vervolgens uitgeleverd aan de klant.
In de order ziet dit er als volgt uit:
Alle regels zijn groen, want deze onderdelen zijn allemaal op voorraad. De fiets zelf is nog niet op voorraad, want deze dient eerst geassembleerd te worden.
Let op: Afhankelijk van je werkwijze kun je ervoor kiezen om te assembleren op basis van een order (vraag) of op basis van de beschikbare voorraad (aanbod).
Assembleren o.b.v. een order (vraaggestuurd) doe je via het overzicht ‘Te assembleren orderregels’ in het menu ‘Orders’.
In dit overzicht staan alle artikelen die geassembleerd kunnen/moeten worden, gesorteerd op order:
Door deze regel te selecteren en te verwerken kun je de artikelen assembleren en zullen deze op voorraad komen, zodat je de betreffende order kan uitleveren.
Let op: Er zullen niet meer artikelen worden geassembleerd dan er in deze order nodig zijn. Wil je meerdere orders uitleveren, dan zul je deze apart moeten selecteren / assembleren.
Assembleren o.b.v. beschikbare voorraad van onderdelen (aanbodgestuurd) kun je doen via het overzicht ‘Artikel assemblage’ in het menu ‘Artikelen’.
In dit overzicht zoek je het artikel dat je wil assembleren. Vervolgens krijg je een overzicht van de onderliggende / benodigde artikelen en de beschikbare voorraad op de standaard picklocatie. Afhankelijk van deze beschikbare voorraad kun je hier 1 of meerdere artikelen assembleren (video).
In dit voorbeeld zijn alle artikelen om te assembleren op voorraad. Echter liggen 2 van deze artikelen niet op de standaardlocatie en moeten we deze dus handmatig selecteren. Vervolgens is er genoeg voorraad om 5 artikelen te assembleren. Hier kiezen we ervoor om er 2 te assembleren.
Als we vervolgens teruggaan naar de order, dan zien we dat de onderliggende regels niet meer nodig zijn en dat we het geassembleerde artikel kunnen uitleveren.
