Binnen Logic4 is het mogelijk om op een verkooporder een aanbetaling te registeren. Voordeel van het maken van een aanbetalingsorder is dat je een aanbetaling kunt registeren op een order en deze alvast kunt uitleveren en verwerken. De klant kan dan op voorhand al een factuur ontvangen van het deel van de order waarvoor hij/zij een aanbetaling heeft gedaan.
Voor het kunnen doen van een aanbetaling zijn een aantal stappen nodig. In dit artikel wordt stap voor stap beschreven hoe je dit inricht en hoe een aanbetaling binnen Logic4 werkt.
LET OP: Om een aanbetalingsorder te kunnen aanmaken dient er eerst een licentie te worden geactiveerd. Neem hiervoor contact op met je consultant of de Servicedesk.
Om een aanbetaling aan een verkooporder te kunnen registreren dienen we eerst een Aanbetalingsorder artikel aan te maken. Dit artikel moet vervolgens in de systeeminstellingen gekoppeld worden.
Als de licentie actief is en het aanbetalingsartikel is gevuld in de systeeminstellingen, dan is het mogelijk om een aanbetaling te registeren op een order. Vanuit een order heb je de mogelijkheid om middels de knop ‘Aanbetalingsorder aanmaken’ een aanbetaling te registreren.
Er wordt achter de schermen een nieuwe order aangemaakt en geregistreerd. In de huidige order wordt een nieuwe regel toegevoegd waarbij de aanbetaling van €1.000 wordt geregistreerd en verrekend met de oorspronkelijke order.
De huidige order blijft staan en de aanbetaling is geregistreerd door middel van een nieuwe order. In dit voorbeeld is dat ordernummer 3000474.
Nadat er een aanbetaling is geregistreerd is het mogelijk deze order al uit te leveren en te factureren richting de klant.
Vanuit het orderscherm kan de order met de aanbetaling vervolgens uitgeleverd en gefactureerd worden.
De betaling wordt vanuit de order op de factuur gezet en in mindering gebracht op de daadwerkelijke order waarin het bestelde product vermeld staat.
Na het verwerken en factureren van de aanbetalingsorder kun je de oorspronkelijke order (3000473 als voorbeeld) verder verwerken als deze uitgeleverd kan worden.